当社は、社会的責務を果たすとともに、お客様を始めとする利害関係者の信頼に応えるために、当社が保有する、得意先、仕入先、関係会社の株主、役員、従業員、その他の個人（以下、情報主体といいます）の個人情報の保護対策の指針として本方針を定めます。
- 1.個人情報の取得
- 当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。
- 2.個人情報の利用目的の公表等
- 当社は、個人情報を取得する場合は、原則として予め利用目的を当社のホームページ等において公表し、情報主体に利用目的をお知らせいたします。
- 3.個人情報の利用
- 当社は、別表に定める利用目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。また、予め情報主体の同意を得ることなく、個人情報を国内及び国外の第三者に提供いたしません。
- 4.個人情報の共同利用
- 当社は、当社および当社グループ会社のサービスの紹介や各種情報の提供およびマーケティング活動のため、お客様の氏名・企業名・所属・連絡先等の個人データを当社グループ会社と共同利用しております。共同利用する個人データに関しましては、当社がお客様からの開示等の請求および苦情をお受けいたします。また、共同利用される個人データの内容等については、当社が開示、訂正、利用停止等の権限を有し、安全管理等の管理について責任を負います。
- 5.個人情報の安全保護
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。 また、当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損などを防止するため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 6.委託先の監督
- 当社は、個人情報の取扱を、第三者に委託することがあります。当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、適切な第三者を選定すると共に、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 7.個人情報の開示等について
- 当社は、当社の保有する個人データに関し、情報主体から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供停止のご請求（以下、「開示等のご請求」）があった場合には、法令および当社の個人情報保護規程・個人情報保護運用基準の定めるところに従い、誠実に対応いたします。
- 8.苦情等対応窓口
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当社は、開示等のご請求及び個人情報の取扱いに関する苦情に対応するため、以下の窓口を設け、情報主体からの開示等のご請求及び苦情に誠実に対応いたします。当社の保有する個人データに関して、開示等のご請求をされる場合には、以下の窓口までご連絡ください。
- （住 所）
- 東京都東田端１－６－１４
- （名 称）
- 株式会社エーオーアイ 総務部
- （電話番号）
- ０３－３８１０－５５５０
- （受付時間）
- 月曜日～金曜日
（祝日、年末年始は除きます）
９時００分～１２時００分、
１３時００分～１７時００分
- 9.個人情報保護規程の制定
- 当社は、本方針を実施するために個人情報保護規程・個人情報保護運用基準を定め、本方針および個人情報保護規程・個人情報保護運用基準を当社の役員および従業員に周知徹底して実施させるとともに、適時に実施状況を監査し、必要な改善を実行いたします。
- 10.法令の遵守
- 当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。
- 2018年3月1日
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株式会社 エーオーアイ
代表取締役社長 茅根 一洋
